Traitement des archives

L’élimination des documents d’archives

Question très épineuse. Il s’agit pour notre organisation de gérer les espaces en premiers lieu. Pour cela une nomenclature des documents produits et reçus doit être inventoriée selon un canevas précisant :

Protégé : Management d’un centre d’archives

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GED

Application de GED

-          application basée sur une architecture client-serveur (gestion des documents, la recherche, la visualisation du format numérique). Système SGBDR  Oracle. Il gère aussi la les emplacements physiques.

-          Interface de consultation facile à adopter par tout utilisateur

Records management

Records management selon la norme NF ISO 15489

-          Pratique anglo-saxonne désignant la gestion des archives dès leur création au sein des services (archives électroniques et informations) et pendant toute la durée de conservation.

Archives d’entreprise

Avec les nouvelles technologies de l’information et les exigences d’une gestion des entreprises de plus en plus complexe, la fonction information-documentation a subi de profondes mutations. La question aujourd’hui n’est pas de savoir si tel ou tel document existe, mais où il existe et comment en disposer rapidement et à moindre coût.