Traitement des archives
Posté par mastercomiapug08 le juillet 4, 2008
L’élimination des documents d’archives
Question très épineuse. Il s’agit pour notre organisation de gérer les espaces en premiers lieu. Pour cela une nomenclature des documents produits et reçus doit être inventoriée selon un canevas précisant :
- l’intitulé du document
- sa provenance
- sa nature
- sa typologie
- detenteur (s)
- son utilité administrative
- sa durée de conservation en pré archivage
- son sort final
Aucune élimination n’est autorisée selon la réglementation son avoir l’aval du comité de destruction régionale des archives et aussi l’aval du centre des archives nationales.
Un bordereau d’élimination est établi dans lequel sont inventoriés tous les documents voués à l’élimination.
Le principe d’élimination sera établi en fonction de la valeur des documents tels que défini par la normalisation archivistique à savoir :
- valeur 1 : utilité administrative : bureaux [1èr âge]
- valeur 2 : utilité intermédiaire : salle d’archives [2ème âge]
- valeur 3 : utilité historique : versement aux archives nationales [3ème âge]
mastercomiapug08 a dit
Bonjour
La législation archivistique algérienne reste très ambigue vis-à-vis de la question de l’élimination des archives dans les organisation, entreprises et administratin. Première ébauche à faire c’est l’élaboration de nomenclature des documents au sein de qha
mastercomiapug08 a dit
Bonjour
La législation archivistique algérienne reste très ambigue vis-à-vis de la question de l’élimination des archives dans les organisation, entreprises et administrations. Première ébauche à faire c’est l’élaboration de nomenclature des documents. Ce travail en amont détermine aussi la gestion des espaces qui reste aussi un sevère handicape pour les archivistes. Les decréts d’application font défaut face aux législatifs. Les responsabilité ne sont pas bien définit, qui fait quoi ? avec quel outils ?